在新的一年里,我對自己的工作情況計劃如下:
首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸_這個行業(yè),對產品的認知我?guī)缀跏且黄瞻?。因此,學習是我新年計劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務。我會以一種積極的態(tài)度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限于業(yè)務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整?,F在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業(yè)務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創(chuàng)利!
第四,積極開拓新業(yè)務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等相關網站上發(fā)布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。
第五,協(xié)助領導及同事做好兩屆_展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
另有幾條小小的建議:
一、因經理在業(yè)務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝skype軟件,申請一個skype帳號,并向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節(jié)省雙方的國際長途電話費用。
二、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
三、對新人多開設外貿知識及業(yè)務知識的內部培訓課程。
最后,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優(yōu)秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻一份力量!
在學校黨委和行政的領導下,在編輯委員會的指導下,遵照學校的有關工作部署,圍繞學校的科學研究、學科建設、教育教學改革工作,進一步推動學報內涵發(fā)展,提高學報編輯出版質量。
一、按時完成出版任務,努力提高刊物學術質量
(1)學報社會科學版和自然科學版,都要繼續(xù)加強審稿環(huán)節(jié)的工作,努力提升載文的學術質量。
(2)嚴格執(zhí)行基金項目論文優(yōu)先發(fā)表制度,進一步提高社會科學版和自然科學版兩刊載文的基金論文比。
(3)在細化編輯工作任務的基礎上,強調分工合作。繼續(xù)實行欄目編輯負責制,每個編輯負責2個欄目稿件的組織審閱和編輯加工及校對工作。充分發(fā)揮每個編輯的特長,進一步提升工作效率,提高學報出版準期率。
(4)利用學報封頁宣傳學校的科研成果和學科領軍人物,擴大學校在社會的影響。
(5)積極參加_市文化委員會及_市高校期刊研究會和_市期刊協(xié)會、_市科技期刊編輯學會組織的有關活動。認真做好兩刊的審讀、自查、自評工作,積極選送作品參加期刊好作品評選。
二、加強內部管理,進一步增強服務意識
(1)進一步明確編輯部各崗位的職責,調整和細化人員分工。
(2)完善編輯部工作制度,進一步規(guī)范學報編輯出版工作。嚴格執(zhí)行編輯部工作規(guī)范、學報審稿制度、學報發(fā)稿制度、學報審讀制度、編輯工作獎勵與處罰辦法。嚴格執(zhí)行學校各項規(guī)章制度,加強出勤情況檢查,執(zhí)行請銷假制度。
(3)進一步加強工作作風建設。在編輯出版各個環(huán)節(jié),力求做到協(xié)作有序,嚴謹盡責,對作者服務到位。落實作者、讀者首接責任制,使編輯與作者、讀者有良好的互動與溝通。
(4)積極參加機關總支和群團組織的文體及公益活動。
(5)按時給校內院系、機關、后勤、教輔等各部門送發(fā)樣刊。
三、加強隊伍建設,不斷提高編輯業(yè)務水平
(1)安排編輯輪流參加國家新聞出版廣電總局和_市文化委員會組織的編輯業(yè)務培訓和繼續(xù)教育,不斷提高編輯業(yè)務水平。
(2)定期在編輯部內部開展學報審讀工作,不斷提升編校質量,形成相互學習的良好氛圍。
(3)進一步增強與兄弟院校學報編輯部的交流與溝通,安排編輯人員到兄弟院校學報編輯部參觀學習。
四、進一步加強黨風廉政建設
貫徹落實廉政建設責任制,結合部門實際開展干部職工廉潔自律建設。
(1)堅持制度與自律相結合,明確辦事程序,規(guī)范編輯行為。做到工作責任明確,有分工、有協(xié)作。
(2)加強部門票據管理,嚴格實行收支兩條線。學報版面費收費由財務秘書按規(guī)定統(tǒng)一開具發(fā)票,并定期上繳學校財務。嚴格執(zhí)行學報印刷合同。
(3)堅持民主集中制,重大事項集體討論決定。評優(yōu)評先、職稱申報、項目申報等重大事項,部門全體人員集體討論,做到結果公開、透明。
(4)加強對學術不端行為的抵制和監(jiān)督。擬錄用來稿必須經過查重檢測,重合度超標稿件一律退稿。
(5)嚴格遵守“八項規(guī)定”。接待工作厲行節(jié)約。嚴控接待標準,絕不超預算開支。嚴禁變相公款旅游、公款送禮等活動。過年過節(jié)禁止購買賀卡、明信片等。
(6)充分利用網絡優(yōu)勢,減少紙質文件和通知。盡量使用電子文件形式傳達有關事宜,節(jié)約辦公經費開支。
一、目的:
合理安排工作計劃,充分利用人力、物力及設備,降低成本,提高經濟效益
二、適用范圍:
本公司各單位之生產管制。
三、工作計劃實施內容:
A.工作計劃職能范圍:
根據公司現有生產能力及物力的評估給予營銷部提供生產定單量、生產前期工作計劃的編制與落實、物料采購計劃的編制、生產月、周、日計劃的編制、各部門進度執(zhí)行狀況的檢查與追蹤、組織生產進度會議、原材料倉庫、中轉倉庫、成品倉庫倉儲管理。
B.工作計劃部與銷售部的協(xié)調、銜接工作程序
1.工作計劃部門根據公司現有的人力、物力及設備狀態(tài)對生產能力進行科學合理地進行評估,并將評估生產能力的信息按年度、季度樣式報告提供給營銷部,作為銷售部接單之參考。
2. 銷售員將訂單下至計劃部并提供《新進訂單預排表》《訂單統(tǒng)計表》《新鞋型制單樣》《制造通知單》《配套明細表》等資料供計劃部排訂工作計劃單。
3.當營銷部下單超出工廠實際接單能力時,計劃部一方面協(xié)調內部進行調整以提高產能或增加外協(xié)作業(yè),并將狀況告知銷售部門;另一方面,如生產確有困難,則計劃部應及時告之銷售部門并求助延緩交期處理。
4.當銷售部門訂單不足導致工廠提前生產后續(xù)訂單或停工時,計劃部應依工廠現況進行進度分析,計算出各生產單位之空檔時間后告業(yè)務,并要求業(yè)務部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時間提供出貨明細表給計劃部,以便生產清尾或調整出貨明細。
C.計劃部與開發(fā)技術部、品質部的協(xié)調、銜接工作程序:
1.當計劃部門接到銷售部門新款制造單時,根據生產交期編制前期試做計劃交技術部審核簽字,然后計劃部門安排相關人員根據試做計劃按時追蹤落實前期試做進度,如技術部門不能如期完成計劃,計劃部須將延遲情況向上級部門反映,并請求追究相應的責任。
2.技術部對前期計劃審核簽字后,須在計劃時間內提供正確的刀摸、樣板、確認樣、工藝單給工作計劃部,以備編制生產指令單及生產跳碼試做。
3.當技術部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時完成前期計劃時,應第一時間告知銷售部與工作計劃部,以便合理調整工作計劃安排及出貨時間。
4.當技術部提供正確的刀摸、樣板、工藝單后,計劃部須安排跳碼生產試做,并規(guī)定各部門生產試做的時間,同時跟蹤落實試做工作。
5.生產部成型車間將跳碼試做的產品交品質部,由品質部審核認可后將可生產的報告簽字后交生產部并通知計劃部進行批量生產。
D.計劃部與采購部的協(xié)調、銜接工作程序
1.計劃部每個月在上月的25日前,將下一個月的生產物料計劃提供給采購部,以便采購提前10-15天進行物料預定。
2.采購部在接到銷售制造單時,根據生產大計劃的時間安排物料采購進程,要求物料必須根據生產的狀態(tài)分貨號、顏色、配碼、數量進行制定物料到位時間。
3.對于面、里料及特殊的、定做耗時的物料,采購部在接到銷售制造單時,可先進行提前預定,以備延誤生產。
4.計劃部必須在上周的星期五之前給采購部提夠各車間生產的周計劃,以備采購部追蹤生產物料。
5.采購部在接到生產周計劃單時,必須根據生產周計劃提前兩天將生產的物料追蹤入庫,如有意外,采購部必須第一時間告知計劃部,以便計劃部進行調單。
6.對于底材及盒、箱的訂購,采購部必須根據生產周計劃單分貨號、顏色、數量要求供應商提前2-3天送貨。
7.采購部須提供底材、包裝、箱盒等供應商的聯系信息給計劃部,計劃部必須安排追蹤人員提前3-5天時間進行追蹤。
E.工作計劃操作細則:
1.評估銷售部預定定單交期
a.當銷售部將月預排單下達后,計劃部根據生產綜合能力進行編制生產月計劃。如果生產月計劃不能按銷售部的交期完成時,計劃部應及時告知銷售部,并與銷售部溝通變更交期。
b.計劃部將調整的月計劃發(fā)放到總經辦、生產辦、采購部、品質部、銷售部及技術部,并主持召開月計劃評審會議。
2.前期試做計劃編制與落實
計劃部收到銷售部下達的生產制造單后,首先審核定單交期并制定相應的進度計劃。對于新款,計劃部須與技術部商定后,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時間進程計劃,并安排相關人員進行全程跟蹤落實。
3.指令單編制
前期工作結束后,計劃部根據技術部提供的工藝單、確認樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項等元素編制生產指令單,并發(fā)放到采購部、品質部、生產部、生產各車間及總倉與中倉。指令單的內容包括指令號、交期、公司貨號、顏色、數量、配碼及材料規(guī)格明細、包裝明細等。指令單表格形式見附件。
4.編制周計劃及日計劃
①.計劃部根據月計劃,按車間班組實際生產能力編排生產周計劃,并將下周計劃在每周星期六以前發(fā)放到生產部、品質部、采購部、總倉、中轉倉、生產各車間。各相關單位在接到周計劃后,必須組織相關人員根據周計劃提前兩天到上手部門進行物料追蹤。各相關單位在追蹤過程中如發(fā)現物料跟不上計劃時,應及時將缺料信息告知計劃部,以備生產調度。
②.計劃部安排跟蹤生管根據生產周計劃編制生產日計劃。生產日計劃必須提前半天下發(fā)到各車間班、組。在編制生產日計劃前,追蹤計劃生管必須到相應的單位進行物料追查,所編制的日計劃必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調單時,必須請示計劃部主管認可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計劃指令進行生產操作,不允許拖延或自行更改工作計劃,在執(zhí)行計劃過程中,應利用一切條件保質保量提前完成日計劃。在物料齊全的條件下,允許車間根據周計劃超前生產。
④.各車間在執(zhí)行日計劃過程中,應配碼或全碼實施操作生產,杜絕斷碼料斷生產。
5.工作計劃過程中的追蹤與落實工作:
①在周計劃制定后,計劃部必須根據周計劃的生產時間提前3-5天到總倉、采購部及上手部門進行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時,計劃部必須發(fā)出調整通知給各部門及車間,同時與銷售部門溝通好交期;
②計劃在完成上述工作時,同時組織各車間倉庫員對相關車間生產的物料提前1天進行追蹤領取,保證生產正常進行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日報表,計劃部根據各車間報表進行分析、統(tǒng)籌,制定生產日報表上交總經辦;計劃主管每天安排時間到車間檢查落實生產進度,并作好進度進展記錄;
6.進度會議的組織工作:
計劃部定期主持召開生產進度會,一般為每天下午15:00,進度會議主要是解決各車間在執(zhí)行計劃時出現的各種狀況,同時核對計劃進度完成率狀況、物料進程狀況等工作。
7.落實清尾及組織發(fā)貨工作:
生產部根據工作計劃在完成每票定單時,應在24小時之內完成清尾滿箱工作,如果生產車間在清尾拼補中,因材料不能及時到位而不能按時完成清尾時,相關單位應用聯絡單形式告之計劃部;計劃部在安排工作計劃后,應在營銷部下達的交期之前到相關生產車間進行進度及清尾檢查與追蹤。
F.計劃部門組織結構分工細則:
①計劃部主管制定前期計劃、月計劃、物料采購計劃、周計劃并跟蹤落實前期計劃,檢查監(jiān)督生產進度過程,處理生產進度過程中出現異?,F象問題,組織進度會議,組織安排部門人員相關工作目標及協(xié)助其完成工作;
②.計劃部追蹤人員對車間進度、生產物料、生產數據進行全程跟蹤并作好相關記錄,追蹤人員必須與采購部、總倉、各車間及供應商緊密協(xié)作,處理物料追蹤中異?,F象;檢查監(jiān)督各車間日生產是否全碼或配碼生產,檢查監(jiān)督日工作計劃完成結果,根據周計劃編制日工作計劃;根據周計劃進行物料催蹤。
③.計劃部統(tǒng)計員負責編制生產指令單、統(tǒng)計并分析生產日報表、完成計劃部各項工作文件、作好商品月進銷存統(tǒng)計及生產進度過程中的數據庫統(tǒng)計工作,負責收發(fā)各部門文件并上交計劃主管;
④.總倉必須按月、周計劃準備相關生產物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫賬目及完成生產所需的各項外協(xié)工作,同時負責追蹤進度所需的物料,對物料進程異常問題及時向采購部與工作計劃部匯報。
⑤.中轉倉負責收發(fā)內部及外協(xié)鞋包、底材物料,安排底材加工工作負責組織配套物料提供成型生產,必須按日計劃嚴格控制物料配碼,做好出入庫臺帳、作好生產日報表。
⑥.各車間倉庫員負責日生產物料領取、作好前期追蹤工作、協(xié)助車間管理作好拼補及清尾工作、準確作好日報表、作好生產臺賬;
辭舊迎新,新的'一年到來,帶著對過去工作的總結,繼往開來,寄望在下一年創(chuàng)造出輝煌的業(yè)績。
剛到公司,前兩個月比較茫然,我希望把工作做好,進入工作狀態(tài)。初來乍到,學習是非常重要的,當然銷售部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到營銷,我知道了作為一個外貿業(yè)務員如何開始工作,進入狀態(tài),取得訂單。開始的三個月,是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最后重點客戶培養(yǎng),最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點。
關于下一年的工作計劃,對于能以主觀意愿為轉移的工作,勤雜,報關報檢,裝箱,跟單,巡查倉庫倒包裝等工作,我會保證質量按時完成工作。對于銷售工作,目前處于起步階段,計劃也只是對于自己銷售能力做出的估計,并沒有很大的指導作用,無法硬性規(guī)定,每個月的任務,很難細分,因為和客戶的進展是在變化的,希望每月的任務能提前一個月定下來,但是可以保證的是會盡自己努力去做。
在我們公司,有良好的工作條件保障,有優(yōu)質的平臺,有完善的問題處理和協(xié)調機制,精誠所至,金石為開,我相信,華天的前途是光明的,未來是美好的。
20_年,期刊中心將緊緊圍繞學校中心工作指導思想,抓住發(fā)展機遇,進一步解放思想、轉變觀念、深化改革、規(guī)范管理;堅持“出精品、創(chuàng)名刊、求發(fā)展”的工作方針,堅持“尊重作者勞動、尊重讀者需求、尊重學術創(chuàng)新”的編輯理念,以提高刊物的質量為中心,力爭辦出更多的精品期刊,擴大刊物的社會影響。
一、繼往開來,繼續(xù)深入學習實踐
對于期刊、雜志的發(fā)展來說,20_年是承前啟后、繼往開來、轉型改制、跨越發(fā)展的關鍵之年,期刊中心將繼續(xù)深入學習實踐,抓住機遇,全力辦好各個刊物,努力打造理工大學教學、科研名片,為學校的發(fā)展壯大添磚加瓦。
1、根據新聞出版總署的有關精神,做好期刊雜志轉型改制的相關準備工作。
2、依托學校重點學科建設、人才隊伍建設規(guī)劃、目標和方向,根據各刊物的特色,創(chuàng)新、強化和優(yōu)化各刊物的欄目設置,確保各刊物質量穩(wěn)步提高。
3、緊盯學校能爭取到的國家自科基金和社科基金以及省、部級重大重點科研項目,關注學校的各級各類科研課題和科研成果,爭取盡量多的優(yōu)秀的、高質量的科研論文。
4、繼續(xù)加強與交通、電力、水利、輕工等行業(yè)的專家學者學科團隊的聯系,爭取獲得他們的大力支持,爭取刊發(fā)這些專業(yè)領域的具有創(chuàng)新性、國際學術前沿性的科研論文。
二、團結拼搏,追求更新更高目標
20_年是中國科技核心期刊大調整的前一年,也是向全國中文核心期刊邁進的關鍵年,我們要在這個發(fā)展周期里,團結拼搏,努力實現經濟效益和社會效益雙豐收。
1、爭取實現20_年增加2個中國科技核心期刊的目標。
2、在1~2年內實現至少有1個刊物進入CSCD(中國科學引文)數據庫的突破。
3、在《學報》成功實現季刊改為雙月刊后,爭取3年內實現進入CSSCI(中文社會科學引文索引)的目標。
4、爭取3~4年內有2個刊物進入EI。
擴大校辦期刊的學術影響,是迅速提高高校排名的有效途徑之一。組織校內外優(yōu)質稿源,提高文稿的層次和質量,如向院士、行業(yè)專家等約稿;加強與相關學科的院系緊密結合,在促進我校相關學科學術與科研水平的同時,提升刊物的學術層次,為學校學科建設提供更好的學術平臺。同時,我們要充分利用期刊數量多,以及各刊物辦刊歷史較長的優(yōu)勢,互相幫助和支持,加強各刊物的自引和互引率,提高期刊知名度,提高各刊物的影響引子,爭取年平均增長幅度在15%左右。
三、加強交流與學習,擴大刊物社會影響力
要辦好刊物就要走出去、請進來,加強外部交流與內部溝通,多參加和舉辦學術交流會、專業(yè)知識講座,全年要達到6~8次。
1、進一步加強與國內外各檢索機構的溝通與聯系。為實現進入EI、CSCD(中科院科技引文數據庫)、CSSCI(中文社會科學引文索引)等國內外影響力大的檢索機構的目標做好相關準備工作。
2、加強與上級期刊業(yè)務主管部門、行業(yè)協(xié)(學)會的工作聯系,在工作上爭取得到他們更多的支持。
3、加強同行之間的聯系與往來,如中南大學、湖南大學、湘潭大學、長安大學等高校期刊社,學習借鑒省內外優(yōu)秀刊社的成功經驗,提高期刊中心整體辦刊水平。
4、加強與校內外各教學與科研院所的聯系,積極參加促進學校學科建設發(fā)展的各項活動,參與兄弟高校與相關科研院所有關的學術活動。
5、充分發(fā)揮科技期刊數量比較多的優(yōu)勢,加強內部各刊之間的交流與溝通,達到共同提高的目的。
四、建立期刊中心信息管理系統(tǒng),擴大宣傳力度
1、加強期刊中心信息化建設的工作。購置期刊編輯出版信息管理系統(tǒng)軟件,建立獨立域名的期刊中心信息管理網站,豐富和完善期刊中心及各編輯部的網頁內容,讀者能夠在網上免費瀏覽閱讀、x引用我們的學術論文,作者能夠直接在網上進行投稿、了解論文流程,實現編者、讀者、作者能夠在我們的網站上進行實時溝通和交流,進一步擴大各刊物的影響力和知名度,提高刊物的出版發(fā)行質量和工作效率。
2、充分利用校園網、校報等宣傳媒體,在校內外加大宣傳力度。
五、日常管理和出版發(fā)行工作
1、加強基層黨組織和黨風廉政建設。貫徹落實黨風廉政建設責任制,鞏固和發(fā)揚黨的先進性,認真組織政治學習,加強黨員教育,確保每一次學習活動有計劃、有主題、有效果。堅持黨和國家有關宣傳報道的方針政策,遵守國家有關出版的法律、法規(guī),堅持辦刊宗旨和正確的辦刊方向,保持各刊的科學性、專業(yè)性、時效性和創(chuàng)新性,樹立全心全意為讀者、作者服務的觀念。
2、加強人才隊伍建設。支持和鼓勵編輯人員以各種方式加強編輯業(yè)務和專業(yè)知識的培訓學習與交流,提高編輯人員的業(yè)務素質、學歷層次,形成一支“德才兼?zhèn)洹钡木庉嬋瞬抨犖椤?/p>
3、積極組織開展豐富多彩的工會活動,積極參加學校組織的各種文體活動,強身健體,豐富職工生活。
4、落實消防安全、網絡安全分級責任制,加強節(jié)假日值班制度的落實,認真做好防火防盜工作,確保人身、財產的安全。
5、堅持質量第一、學術第一的宗旨,認真做20_年度期刊出版發(fā)行工作。全年計劃出版期刊48期(不含增刊)。其中《長沙理工大學學報》(自科版)、《電力科學與技術學報》、《交通科學與工程》各出版4期,《長沙理工大學學報》(社科版)、《中外公路》、《食品與機械》、《公路與汽運》雜志各出版6期,《實驗教學與儀器》雜志出版12期。